Dokument prawny
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Project Plus HR Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę oraz osób kontaktujących się przez formularz, telefon lub e-mail.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Project Plus HR Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Piękna 5/2, 15-282 Białystok, NIP 966 211 00 34, REGON 366668533, NR KRAZ 15987.
Kontakt w sprawach ochrony danych: wspolpraca@projectplus.eu.
Administrator nie wskazał odrębnego Inspektora Ochrony Danych. W sprawach RODO należy korzystać z powyższego adresu kontaktowego.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, adres e-mail;
- treść wiadomości i krótkiego briefu przesłanego przez formularz;
- informacje o udzielonych zgodach, w tym zgody marketingowe i ustawienia cookies;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, informacje o urządzeniu, przeglądarce i podstawowe logi serwera.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza, telefonu lub e-maila. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji biznesowej. | Przez czas obsługi zapytania, a następnie maksymalnie do 24 miesięcy lub dłużej, jeśli jest to potrzebne do obrony roszczeń. |
| Przygotowanie oferty i prowadzenie relacji B2B. | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. | Przez czas rozmów handlowych, obowiązywania współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń. |
| Marketing elektroniczny, jeżeli użytkownik wyraził zgodę. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. | Do wycofania zgody lub ustania celu marketingowego. |
| Bezpieczeństwo strony, ochrona przed nadużyciami i prowadzenie logów technicznych. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z powodu incydentu lub roszczeń. |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. | Przez okres wymagany przepisami prawa. |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, obsługi księgowej, prawnej, CRM, podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Na etapie statycznej wersji strony nie uruchomiono zewnętrznych narzędzi analitycznych ani marketingowych. Po wdrożeniu takich narzędzi może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku administrator zastosuje wymagane zabezpieczenia, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych wymaganych, takich jak imię i nazwisko oraz e-mail, uniemożliwi obsługę zapytania. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wysłania zapytania.
8. Profilowanie i decyzje automatyczne
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika. Po wdrożeniu narzędzi analitycznych lub marketingowych możliwe może być podstawowe profilowanie marketingowe wyłącznie w zakresie objętym zgodą.
9. Pliki cookie
Zasady używania plików cookie opisuje osobny dokument: Polityka plików cookie. Ustawienia zgód można zmienić w każdej chwili przyciskiem w stopce strony.