Rechtliches Dokument
Datenschutzerklärung
Stand: 16. Juni 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie Project Plus HR Sp. z o.o. personenbezogene Daten von Website-Besuchern sowie von Personen verarbeitet, die uns per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail kontaktieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Project Plus HR Sp. z o.o., Sitz: ul. Piękna 5/2, 15-282 Białystok, Polen, NIP 966 211 00 34, REGON 366668533, Arbeitsvermittlungslizenz-Nr. 15987.
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: wspolpraca@projectplus.eu
Es wurde kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt. Bitte verwenden Sie für alle DSGVO-bezogenen Anfragen die oben genannte Kontaktadresse.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Art der Nutzung unserer Website können wir folgende Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
- Inhalte von Nachrichten und Kurzbeschreibungen, die über das Kontaktformular übermittelt wurden;
- Informationen über erteilte Einwilligungen, einschließlich Marketingeinwilligungen und Cookie-Einstellungen;
- technische Daten zur Nutzung der Website, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen sowie einfache Server-Logs.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen über das Formular, per Telefon oder E-Mail. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage den Abschluss eines Vertrags betrifft; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Geschäftskommunikation. | Für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage, dann bis zu 24 Monate oder länger, wenn dies zur Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist. |
| Angebotserstellung und Pflege von B2B-Beziehungen. | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. | Für die Dauer der Verhandlungen, der Zusammenarbeit und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist. |
| Elektronisches Marketing, sofern eine Einwilligung vorliegt. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und einschlägige Rechtsvorschriften zur elektronischen Kommunikation. | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Marketingzwecks. |
| Website-Sicherheit, Missbrauchsschutz und technisches Logging. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. | In der Regel bis zu 12 Monate, sofern eine längere Aufbewahrung aufgrund eines Vorfalls oder von Ansprüchen nicht erforderlich ist. |
| Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten. | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. | Für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. |
4. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen bei seiner Tätigkeit unterstützen, insbesondere an Anbieter von Hosting, E-Mail, IT-Tools, Buchhaltung, Rechtsberatung, CRM sowie Sicherheitsdienstleistungen und an Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Übermittlung in Drittländer
In der aktuellen Version der Website wurden keine externen Analyse- oder Marketing-Tools aktiviert. Sollten solche Tools künftig eingesetzt werden, kann es zu Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. In diesem Fall wird der Verantwortliche die erforderlichen Schutzmaßnahmen anwenden, z. B. einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere in der DSGVO vorgesehene Mechanismen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht, sowie auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, Polen) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen.
7. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig, jedoch führt das Fehlen der Pflichtfelder (Name, E-Mail) dazu, dass Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden kann. Die Marketingeinwilligung ist freiwillig und beeinflusst nicht die Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen.
8. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, kann ein grundlegendes Marketing-Profiling ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligungen erfolgen.
9. Cookies
Die Regeln für die Verwendung von Cookies sind in einem gesonderten Dokument beschrieben: Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligungseinstellungen jederzeit über die Schaltfläche in der Fußzeile der Website ändern.